Działania integracyjne działają najlepiej, gdy są nieformalne, a pracownicy nie czują presji angażowania się w zajęcia poza godzinami pracy. Możesz delikatnie zachęcić ich do udziału lub zaoferować im niewielką ilość płatnego czasu. To może przynieść Twojej firmie korzyści w dłuższej perspektywie. 

Oto kilka przykładów działań integracyjnych, które możesz zorganizować dla swojej firmy:

• on-boarding network mix: nic tak nie jednoczy i nie buduje więzi jak silne przeżycia. Zmiana pracy jest podobno jednym z najbardziej stresujących momentów w życiu. Czemu nie zamienić go w okazję do poznawania osób rozpoczynających pracę w tym samym momencie. Pewnie z doświadczenia też tak masz, że poznawane w onboardingu osoby, to kontakty na długie lata;

• open hours: nic nie rozbija podziałów jak możliwość przejścia na ciemną stronę mocy. Ułatw to pracownikom i zorganizuj Open Hour dla różnych działów, niech będzie to okazja do dzielenia się wiedzą i chwaleniem się osiągnięciami różnych zespołów;

• wspólne wyzwania: świetnie sprawdzają się wyzwania realizowane przez zespoły złożone z przypadkowych osób z firmy. Od lat w innowacjach wykorzystuję tę metodę i świetnie się sprawdza – początek jest trudny, jednak przejście przez proces grupowy daje niesamowite efekty w przyszłości;

• wolontariat: wspólny cel i zaangażowanie, aby zrobić coś dobrego jest okazją do poznania ludzi wyznających podobne wartości czy interesujące się zbliżonymi tematami. Realizacja projektów po godzinach jest też świetną okazją do poznania się na kanwie prywatnej, a więc z dala od służbowych terminów, procedur i hierarchii; 

• miksery biurowe: mogą to być tak proste, jak happy hour z udziałem wszystkich działów;

• tematyczne chaty: pracownicy mogą dzielić się pomysłami z danej dziedziny na komunikatorze organizacji;

• wydarzenia branżowe: współpracownicy mogą razem uczestniczyć w wydarzeniach branżowych i spotykać się lokalnie, aby trochę się pobawić jako zespół, np. konferencje, meetupy;

• wydarzenia wewnętrzne: zorganizuj własne wydarzenie i włącz pracowników do ko-kreacji, co prowadzi do poczucia zaufania i zaangażowania, np. urodziny firmy;

• lunch: zaplanuj lunch w miejscu pracy, nawet w firmie, z pracownikami w dużych lub małych grupach. Poświęć trochę czasu na poznanie członków swojego zespołu i pozwól im poznać cię trochę lepiej. To dobra praktyka na przykład przy on i off-boardingu;

• wspólne zainteresowania: zorganizuj środki dla pracowników o podobnych zainteresowaniach zewnętrznych, aby spotykali się osobiście lub online. Może to budować zaufanie i promować współpracę lub nieformalny mentoring.

Ułóż plan tworzenia tych wydarzeń i platform, a następnie zainwestuj w rozpowszechnianie informacji i kontynuację planu. Bądź elastyczny, gdy dowiesz się, co działa, a co nie, i upewnij się, że aktywnie uzyskujesz informacje zwrotne, aby zapewnić trwałe, obopólne korzyści.